Fundamentos de Administración de proyectos TIC

Hoy en día contamos con innumerables herramientas para la administración de proyectos, pero es desde hace poco que se han ido analizado por parte de los investigadores operacionales los problemas gerenciales asociados con los mismos. La estructura desagregada del trabajo, los paquetes de trabajo, los diagramas de red, los diagrama de Gantt, y las redes pert/cpm constituyen recursos necesarios para completar la actividad en el menor tiempo posible y con el mínimo de fallas. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programación sea difícil, pero estos métodos nos ayudan a identificar los instantes del proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.

Planeación 

Objetivos de la planificación

• Se proporciona un marco de trabajo. 
• Se estiman recursos y costos 
• Planificación Temporal

Recursos

• Humanos 
• Componentes Re utilizables 
• Herramientas

Estimación 

• Dejar las estimaciones para más adelante. 
• Basar las estimaciones en proyectos similares ya terminados. 
• Utilizar técnicas de descomposición para costos. 
• Cálculo de costos y esfuerzos de software.

Organización 

¿Que es la organización? 

Hablando en el ámbito empresarial es un sistema compuesto por un conjunto de personas, actividades y recursos, distribuidas de alguna forma con congruencia a ciertas reglas de división de trabajo y comunicación que interactúan para producir servicios.

El siguiente punto se basa en la distribución y señalar las actividades necesarias de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro.

Actividades importantes en la organización

• Subdividir el trabajo en unidades operativas. 
• Agrupar las obligaciones operativas en puestos . 
• Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas . 
• Aclarar requisitos del puesto. 
• Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto correcto. 
• Utilizar y acordar la autoridad adecuada a cada miembro de la admón.

Dirección 

¿Que es la dirección de un proyecto? 

La dirección de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva.

También se considera como una competencia estratégica para las organizaciones, y les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado. 

Las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos son diez.

• Gestión de la integración 
• Gestión del alcance 
• Gestión del tiempo 
• Gestión del costo 
• Gestión de la calidad 
• Gestión de adquisiciones 
• Gestión de recursos humanos 
• Gestión de las comunicaciones 
• Gestión de riesgos 
• Gestión de los interesados

Control 

Sistemas de control 

Conjunto de dispositivos encargados de administrar, ordenar, dirigir o regular el comportamiento de otro sistema, con el fin de reducir las probabilidades de fallo y obtener los resultados deseados.

Clases de sistemas de control

Sistemas de lazo cerrado. En los sistemas de lazo cerrado la salida depende de las consideraciones y correcciones realizadas por la retroalimentación.

En los sistemas de control de lazo abierto la salida se genera dependiendo de la entrada.

Sistema de lazo

Un sistema de lazo cerrado es llamado también sistema de control con realimentación.
Los sistemas de control más modernos en ingeniería automatizan procesos sobre la base de muchos parámetros y reciben el nombre de controladores de automatización programables (PAC).